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学院青协七周年庆典活动策划方案

编辑:方案网发布时间:2017-10-12 17:18:25浏览量: 手机版

学院青协七周年庆典活动策划方案

  学院青协七周年庆典活动策划方案

  一、活动引言

  经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着团结,互助,友爱的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的青爱的,一起相爱七周年吧。

  二、活动主题:

  青爱的,我们相爱七周年

  三、活动目的:

  此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。

  四、活动地点:

  综合楼三楼

  五、活动时间:

  xx年12月5号晚上7:3-1:3

  六、活动对象:

  南校区广东建设职业技术学院全体师生

  七、邀请对象:

  兄弟社团协会(19人)

  社团主席、青协分会(5人)

  院学生会代表(1人)

  北校院青协代表(2人)

  老师、师兄师姐

  (共3人)

  八、前期准备:

  1、秘书部

  (1)写好策划书,向院团委老师提出申请。

  (2)广播宣传,微博宣传等。

  2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。

  3、组织部

  (1)场地申请:综合楼三楼。

  (2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。

  (3)其他申请:布幕、桌椅(3套)、桌布、打气筒

  (4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。

  4、外联部

  (1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。

  (2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。

  (3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。

  (4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。

  (5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。

  (6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。

  九、活动流程:

  (1)19:前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。

  (2)嘉宾到场就坐。

  (3)19:3(晚会开始)吉他协会火热开场。

  (4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。

  (5)会长总结过去半年的工作。

  (6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。

  (7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。

  (8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。

  (9)现场抽奖活动。

  (1)游戏。(具体详情请见附表)

  (11)接着下半部分表演。

  (12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。

  (13)表演结束,合影留念。

  (14)22:晚会结束,嘉宾有序退场。

  (15)整理会场,并收拾干净。

  十、后期安排工作

  (1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。

  (2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。

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