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校园文学社五周年庆典活动策划方案

编辑:方案网发布时间:2017-10-12 17:22:19浏览量: 手机版

校园文学社五周年庆典活动策划方案

  校园文学社五周年庆典活动策划方案

  一、活动主题: 青春校园,文学无限 秋水文学社五周年庆典

  二、活动目的:

  为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

  三、活动时间:xx年3月12日

  四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

  五、活动期间部门分工:

  外联部:

  1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

  2、做好财政的分配。

  3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

  编辑部:

  1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

  2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

  3、对展览的审阅和展区的设计。

  4、活动现场的摄影工作。

  秘书处:

  1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

  2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

  3、协助外联部的各项宣传工作。

  组织部:

  1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

  2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

  六、具体活动:

  一)举办展览:

  展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

  展览内容

  1)档案

  ①收集内容

  综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

  行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

  活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

  人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

  ②收集要求

  时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

  内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

  2)具体安排

  3月17日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

  收集的主要内容有:

  a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的35件事情加以描述,最好有照片;

  b 所有的开会记录和工作总结;

  c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

  d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

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