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一周年庆典活动方案【志愿者协会】

编辑:方案网发布时间:2018-01-29 10:52:27浏览量: 手机版

一周年庆典活动方案【志愿者协会】

  一周年庆典活动方案【志愿者协会】

  一、活动背景

  从2017年1月22日(阴历2016年12月24日)小淹镇志愿者协会成立,迄今协会已经陪伴我们走过整整一周年。在这一周年,我们协会从起步,到成长,到扩大,可以说,是辉煌的一年。小淹志愿者弘扬了志愿者的八字精神:“奉献、友爱、互助、进步”,彰显了我们协会的宗旨---传播爱和文明。藉此,本协会将于2018年2月10日(阴历2017年12月25日)举办小淹镇志愿者协会周年庆典活动。

  二、活动目的

  1、总结协会一年以来所取的丰硕成果,续写小淹镇志愿者协会之精彩篇章。

  2、向广大群众弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为构建和谐美丽小淹奉献力量。

  3、让更多的人了解志愿者协会这个爱心团体,让更多的商家企业可以加入到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份爱心,去点燃生命中的爱火。

  三、活动主题

  一年激情启航,满载爱心远航

  四、活动时间

  2018年2月10日8:00—14:00(阴历二0一七年十二月二十五日)

  五、活动地点

  庆典活动地点:小淹学校操场或者室内球场

  环卫活动地点:小淹镇区

  六、参加对象

  小淹镇志愿者协会全体志愿者和社会各界人士

  七、举办单位

  小淹镇志愿者协会

  八、奖品赞助商

  美罗汇健康药房麦乐店

  九、活动组织

  (一)前期准备

  1.撰写周年庆典活动策划书,提前20天完成。(刘爱君会长负责)。

  2.提前召开协会管理层扩大会议,分配活动的人员具体安排。参加人员为协会管理人员及分队长。活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持,保障庆典以及环卫活动各环节顺利安全完成。(肖卫龙会长负责)

  3.活动宣传:

  A、最美志愿者名单及主要事迹(含本人的典型活动照片)整理。收集好后交给公众号,发布2017年度小淹镇志愿者协会“最美志愿者”表彰篇(协会篇)、“最美志愿者”表彰篇(分队篇)、最美小志愿者篇、最美爱心商家篇,宣传造势,扩大影响。(1月底完成,越快越好)(协会:陈利红会长和肖芳部长负责,分队:刘小青秘书长和分队长负责)

  B.广告宣传,共制作3张,要求主题突出、引人注目。校门口1张,内容为庆典主题,会场舞台前2张,1张为一周年协会活动(最好落实到按时间顺序具体到月),内容为活动照片和一句文字描述(一一对应),一张所有分队的成立活动,图片为分队大合影,文字为某月某日某分队成立。海报要提前两天挂出去。(宣传部部长罗喜凤,李凤桃负责)

  C.广播宣传,提前一周写好宣传材料,并制作宣传材料录音,内容为宣传协会周年庆典活动,志愿者精神,宣传环保,弘扬团结友爱、助人为乐、无私奉献、尊老爱幼等中华民族的传统美德。促进小淹人之间的和谐、互助关系,改善社会风气,弘扬人间真情,树立时代新风,促进小淹稳定与进步。下乡宣传时间为庆典前一两天,为活动造势。(陈利红会长、刘德宗记者、刘祖兵、彭洪斌、李胜军队长等负责)

  D.网络宣传,通过微信网络等平台,制作邀请函发布庆典消息并报名。(刘爱君会长负责)

  E.横幅宣传,共两条,学校门口一条、舞台上方一条,提前一天挂好。校门口的,写上:“一年志愿传递温暖,无数红心爱我小淹。”一横幅挂舞台前,内容为“一年激情启程,满载爱心远航” (周红阳会长和陈阳部长负责)

  F.喷绘活动签名墙(庆典背景墙)的制作,内容包括名称、会徽、誓词、典型照片一张(如抗洪抢险或者垃圾清理等)、空白(签名处)。前一天装贴好,并准备5支签字笔。(刘小青秘书长负责)(参考)

  G.庆典场地联系。(肖陈周会长负责)

  4.器乐队的排练和邀请。(肖卫龙会长负责)

  5、劳动工具的清点购买,铁钳,手套,垃圾袋,扫帚等。(周红阳会长)

  6、志愿者工作牌、最美志愿者的奖杯和证书、志愿者之家和爱心商家的牌匾、纸质邀请函的制作。提前10天做好。(刘爱君负责)

  7、嘉宾确定和邀请,纸质邀请函的发放,提前三天。(陈利红会长、刘小青秘书长、陈艳清部长、陈治国老师负责,根据需要,可邀请其他管理人员前去)

  8、庆典邀请参加通知。协会群内,拟订庆典邀请参加通知,报名要求有电话号码,方便联系。(周红阳会长和陈丽红会长负责)。分队群,由分队长负责发庆典邀请通知(可参考协会群通知),分队报名参加人数需在10人以上,并将报名结果(姓名加电话)交给秘书长。均5天前发通知,9号11:30截止。(刘小青秘书长负责督促,并落实名单交吴中梅主任)

  9、“爱我小淹”活动路线和人员安排。活动有环卫清理、疏导交通、环卫劝导等。每队要安排队长副队长安全员,队长负责联络,和收取志愿者服、帽、志愿者证,安全员负责活动安全(垫后)。人员安排,尽量同一社区分队的一组。注意不要重复,不要遗漏。并电话或微信联系落实这三个人,在15:30前做好,交刘爱君审核后,把人员安排表发布在微信群。(肖卫龙会长、吴中梅主任、罗喜凤负责)

  10、会场的布置以及会后的整理。搬好桌椅,放好桌布,划好场地。协会和分队的场地。时间9号14:00开始。音响之类庆典当天清早由周红阳领男性管理人员安装好(周红阳、刘爱君,陈利红、刘小青、刘喜红、李胜军、陈亮、陈治国等)

  11、庆典主持人、县团委、县义工联负责人、政府领导、民政局领导、民政所领导邀请。(肖卫龙会长负责)

  12、安化电视台邀请。(陈利红会长负责)

  13、庆典流程安排。发给主持人(刘爱君会长负责)

  14、庆典午餐安排。(周红阳会长和陈阳部长负责)

  15、嘉宾的接待。提前和要来的嘉宾取得联系,以及确定他们当天来参加活动的时间,微笑接待,引导入会场。(肖卫龙会长,李凤桃,罗喜凤部长负责)

  16、协会和分队管理层朋友合唱《感恩的心》(罗喜凤部长和陈亮队长负责)

  17、印心石屋摄影师王新武谭降福朱剑刚等大师的邀请。(刘爱君会长负责)

  (二)庆典当天准备

  时间:工作人员到场7:00

  工作人员:刘爱君,肖卫龙,周红阳,陈利红,刘小青,吴中梅、罗喜凤、李凤桃、陈阳、彭洪斌、李胜军、陈亮、刘喜红、陈治国等

  1、协会志愿者服、帽子、水的发放和登记(陈艳清部长和黄敏旭负责,方畅宇、李智婷协助)

  2、开始前期准备庆典开始前,组织签名活动。(刘小青秘书长负责)

  3、庆典志愿者队伍的安排。(吴中梅主任、陈治国老师)

  4、音响话筒等设施的调试。播放《感恩的心》《学习雷锋好榜样》《我爱你,中国》等正能量歌曲(周红阳会长和彭洪斌队长负责)

  5、舞台和会场的布置与打扫。(陈阳、罗喜凤、刘喜红、李胜军、陈亮)

  6、会场证书奖杯奖牌等的准备。(陈利红会长、李凤桃部长负责)

  7、参加环卫活动志愿者登记,填写报名登记表和免责协议。(吴中梅主任负责发放和收集整理,环卫活动队长负责执行)

  8、活动摄影:小淹摄影大师王新武、谭降富、朱剑刚等,协会陈利红会长、李凤桃部长、罗喜凤部长、刘喜红、黄敏旭等。

  9、活动情况表填写和照片的整理存档:吴中梅主任

  10、周年庆活动报道:陈利红会长和罗喜凤部长。

  11、庆典活动经费赞助登记。(陈利红会长和陈艳清部长负责)

  (三)活动流程:

  1、志愿器乐队暖场

  2、志愿者歌手唱红歌

  3、协会管理层合唱《感恩的心》

  4、主持人上场,介绍到场嘉宾

  5、县团委或者县义工联领导致辞

  6、小淹政府领导致辞

  7、协会负责人做年度活动总结报告。

  8、分队队长代表讲话。(刘祖兵队长)

  9、宣读誓词。(刘小青秘书长领誓)

  10、颁奖一:最美商家(5个)

  名单:鹏飞电器、金尚艺、顺和商业城、聚鑫牧业、美罗汇健康药房麦乐店

  11、授牌:志愿者之家(14个)

  名单:天子山庄、陈阳店、村分队志愿者之家12个

  12、颁奖二:最美志愿者(31人)

  A.协会最美志愿者名单:杨春凤、方畅宇、陈治国、丁建华、丁小红(5人)

  B.分队最美志愿者名单:(20人) 黄小太等

  C.最美小志愿者名单:(6人)(中学:刘姗姗、李勇,小学:陈雨荷,刘泽权幼儿园:刘泽威 ,江英:李泽希)

  13、最美志愿者代表讲话。(方畅宇、杨春凤)

  14、庆典结束,“爱我小淹”活动开始。

  “爱我小淹”志愿者活动安排,做路线、安全、责任强调。(肖卫龙会长负责)

  活动包括:1.清扫镇区(4组)

  2.疏导交通(8组)

  3.环卫劝导(3组)

  午餐时间和地点:

  午餐时间:13:00

  午餐地点:待定

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