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庆典活动策划书

编辑:方案网发布时间:2017-02-12 21:14:20浏览量: 手机版

庆典活动策划书

  庆典活动策划

  庆典活动策划书(一)

  一、策划目的

  把握希臣药业十周年庆契机,借希臣药业蒲江基地十周年现场庆典活动之势,迅速拉动在更高、更广层面(地域层面、公关层面、宣传层面、销售层面)的活动推广策划,持续掀起庆典高潮,提炼企业文化,提升企业凝聚力,局部拉动销售,培育样板市场,收复失地,重树信心,再现希臣辉煌。

  二、总体思路

  地域层面:考虑到宣传及公关效应的具体销售回馈和人力跟进,宜以成都市区为主要活动对象地,宣传方面以侧重成都为主,辐射全川。

  宣传造势:重中之重,须发动相关媒体,紧扣希臣的创建和发展、理念和文化、成功与波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战等方面题材,展开一场热烈的关于“希臣现象”的大讨论,吸引“眼球”,制造新闻“由头”。

  活动主题:针对具体重点产品,运用市场整合推广策略,形成一套行之有效的市场推进企划方案,强力推行,使目标产品本身能迅速进入社会消费群体中,并形成有力的市场优势。

  三、具体做法

  “三个一”策略:

  一次循序渐进的软性新闻炒作;

  一场别开生面的现场庆典活动;

  一组行之有效的产品促销企划。

  目前必须立即启动的是前两项工作,通过围绕庆典活动前后的系列软性新闻宣传及庆典活动本身,使公关层面(政府部门)和销售层面(消费人群)的目标受众能够建立对希臣公司和希臣产品的重新认知,进而明确告之公众希臣欲借十周年生日,携优势产品大举开拓样板市场,扬本土企业声威,争创“单打冠军”,收复“失地”,再续企业辉煌的决心,为重点产品的宣传和促销做好铺垫。

  四、活动主题

  精心打造百年老店十年希臣再现辉煌

  五、活动时间

  **年6月底——7月底

  六、执行内容及推进度

  (一)第一阶段操作:(6月18日——6月28日)

  目的:引起人们的广泛关注,了解活动情况。

  对应活动:新闻座谈会

  1、时间:6月18日(星期日)

  2、地点:希臣蒲江厂区

  3、内容:告之媒体希臣公司6月28日举行十周年庆典的有关情况,简要说明希臣药业10年来的发展历程和强势启动新一轮研发、生产、销售攻势,尤其是大规模决战成都市场的行动,并和相关主要媒体商议新闻及专题跟进计划。

  4、稿件安排:依据我公司的新闻通稿(另案),四川日报、成都商报和华西都市报各发一篇不低于300字的新闻稿件,成都晚报和天府早报各发一篇不低于400字的新闻稿件,成都日报作为重点单独列出发稿计划(另案),经理日报作为特邀支持媒体特别处理(另案)。

  5、现场布置:简洁明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再现辉煌”字样。

  6、新闻座谈会费用:

  (1)新闻记者6人

  科技日报1人×400元=400元

  成都商报1人×400元=400元

  华西都市报1人×400元=400元

  成都日报1人×300元=400元

  成都日报1人×300元=400元

  经理日报1人×300元=400元

  共计6人2100元

  (2)相关材料准备

  主持人持稿一份、新闻通稿15份、希臣药业相关宣传材料15份。

  7、负责部门:发展部、市场部、办公室

  (二)、第二阶段操作(6月28日一—6月底)

  对应活动:庆典仪式

  1、时间:6月28日(星期二)上午10:00——11:30

  2、地点:市内某四星级酒店

  3、主办方:省市工商联

  内容说明:十周年公司成都总部庆典活动可作为在省市层面上的一次公关活动,可邀请省市相关领导、职能部门负责人、专家学者、业内人士、媒体财经记者等参与。主要内容除省市相关领导发言外,由李总围绕“希臣现象”及公司发展新动向,以及产品的市场推广策略作主题发言,达到开宗明义、沟通融洽的目的。

  3、庆典安排:庆典仪式设置嘉宾讲话、公司领导讲话、答记者问、简短文艺表演助兴、酒会等内容。

  具体可参考如下时间安排:

  9:00场景布置完毕

  9:10调试音响

  9:30播放音乐

  9:40工作人员及礼仪人员到位,检查各环节工作

  9:50开始迎宾(签到、接收名片、发放礼品)

  10:00主持人宣布典礼开始(主持人开场白、介绍贵宾及主要庆贺单位、媒体单位)

  10:10省市领导发言

  10:30公司领导发言(讲话稿另案)

  10:40答记者问

  11:10文艺表演

  11:30参加酒会

  4、新闻宣传:

  ①邀请对象:四川电视台记者2名、CDTV-1记者2名、科技日报记者1名、成都日报记者1名、华西都市报记者1名、成都商报记者1名、成都晚报记者1名、经理日报记者1名、成都交通人民广播电台记者1名。

  ②稿件和节目安排:依据我公司新闻通稿,电视台播出画面新闻报道突出喜庆气氛;交通台播不低于500字新闻1次,消息3次;科技日报、成都商报、华西都市报、成都晚报次日见报消息;成都日报和经理日报当天刊出整版形象宣传文章(见各自另案)。

  ③宣传费用预算:不包括整版形象宣传,记者红包为11人,共3300元。

  5、庆典费用预算:宜邀请专业活动承办公司承办。

  6、负责部门:发展部、市场部、办公室

  (三)第三阶段操作(7月初——7月底)

  对应活动:新闻和广告深度推进

  1、时间:7月初——7月底

  2、内容:选择一报(成都日报)三台(六味木香胶囊和舒尔阴广告主要投放省市电视频道、成都交通台)作为重点宣传广告合作平台,展开深度的互动性宣传活动,重塑公司品牌的核心价值,启动六味木香胶囊和舒尔阴这两个公司拳头产品的相关宣传方案,配合销售跟进。

  (1)纵论“希臣现象”

  合作媒体:以成都日报为主,辅以经理日报

  主题和主要形式:由党报提出“希臣现象”概念,引发并以新闻形式表现对希臣的创建和发展、理念和文化、成功和波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战、应对之策等方面的深入探讨,建议利用建党节这一特殊日子和党报这一平台,策划一次由某一政府官员、某一知名记者和李总共同参加的“铿锵三人谈”版面(另案),吸引高端关注。

  主要文章安排:

  具体时间和内容与各报商议后制定详细方案

  费用预算:控制在10万元以内

  (2)“希臣之声”——“六味木香胶囊”健康咨询热线(每天20—30分钟)

  合作媒体:成都人民广播电台交通台

  内容:聘请医疗专家,值守广播电台热线,并不断介绍1企业文化、服务理念和产品,逐步形成与消费者之间互动的效应。同时,为了更方便今后渠道销售和产品推广,企业内部同样设立专家热线,并在产品说明上特别标明,以利于消费者及时畅通的了解相关的医疗健康知识。

  (四)第四阶段操作(8月初——年底)

  对应活动:宣传延展促销期

  合作媒体:以有线台“新闻现场”或CDTV-5“成都全接触”等市民节目为主,以华西都市报、成都商报、成都晚报社会新闻配合为辅。

  执行要略:

  1、创立“希臣教师健康基金”,树立高端形象;召开行业研讨会,确定利益合作体。

  ①提前通过媒体征集100对/名社区需要关心的教师或家庭。

  ②组织希臣药业领导职工代表20—100名,统一着装,分成若干小分队,进行慰问活动,并结成亲情互助家庭,体现希臣药业的企业文化。

  ③企业印制宣传手册(主要是医疗健康知识、企业产品介绍等,要求内容设计新颖独特),在具体活动中进行发放。

  借助时机,和相关省市主管部门一道,邀请渠道销售商,医疗单位等,成立一个专门有利于消费者的公益组织——“希臣教师健康基金会”,即当教师消费者群体有紧急需求时,医院、企业、社会相关单位有义务协作,并以社会和公众利益为重,这样有利于今后产品销售和品牌推广。

  2、“六味木香胶囊**感动父亲——大型征文活动”

  说明:父亲节前后,由希臣药业和成都晚报合作,面向社会进行“父亲故事”的征文活动,参与条件不限。

  执行要略:A、在成都晚报市民版冠名进行宣传;

  B、作品邮寄地址希臣药业地址和邮箱;

  C、邀请作家评委到企业参评所有作品;

  D、颁奖现场设立在公司地址;

  E、企业、文化界知名人士、媒体等联动,深入企业,开展相应的研讨会、笔会等,扩大公司的社会知名度。

  3、礼敬老人——“回春如意胶囊义诊”活动

  合作媒体:晚霞报

  活动内容:由公司、晚霞报与四川省老岭委、成都市老年协会共同发起组织,可进行“健康是福”生活质量问卷调查、建立老协会员资料及“回春如意胶囊义诊”、“六味木香胶囊”等活动,在促销活动中制定赠送政策,比如

  A、满60周岁老人可获得“会员卡一张和赠品一份”(每天限前50名)。赠品由公司或活动经销药店提供。

  B、满80周岁老人可获得健康老人礼品一份。

  C、生日为重阳节当天的60周岁以上老人可获得幸运老人礼品一份。

  4、“希臣之声”系列音乐会

  说明:8月——年底之间,可考虑借助成都大型文化品牌“周末音乐会”为合作平台,该平台媒体宣传范围广、周期长、群众参与深入。企业宣传推广可行性大,易于操作,效果明显。

  该系列音乐会有下列具体内容供选择:红色经典/民族民间经典/内地流行、影视金曲经典/港台经典/国外经典

  这些内容一方面是为了发掘人们对过去生活的怀念,另一方面结合希臣药业10年历史的回顾,深度挖掘企业文化背景和品牌效应,扩大企业及产品的社会知名度。同时2个月的系列配套活动和媒体宣传能深入消费者心中,有利于长期的品牌建设。

  合作单位:四川省锦城艺术宫、成都商报

  执行要略:

  A、演出地点:四川省锦城艺术宫(天府广场旁)

  B、公司采用冠名赞助方式参与,由成都商报全程策划报道。

  C、公司在演出地点设置2个月的户外广告,并在每场演出中利用节目单、舞台背景喷绘等做自身的产品形象宣传。

  D、在成都商报上挂栏题,周期为2个月。并每场演出中对企业文化做相关的深度报道。

  E、公司利用演出现场做自身的产品展示和推广宣传。

  F、由成都商报牵头,组织演员到企业基地参观慰问,通过媒介新闻传播,形成广泛的社会影响和轰动效应。

  经费:每场次3、5万元

  5、负责部门:发展部、市场部、办公室

  庆典活动策划书(二)

  一、活动主题

  河南商业高等专科学校四季风文学社

  建社十周年大型庆典活动

  二、活动宗旨

  加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊

  三、活动目标

  激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!

  同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学社工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,(www.86zw.org)更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。

  四、活动时间及地点:

  时间:**年3月10日至5月25日

  地点:河南商业高等专科学校新校区

  五、主办、承办、协办单位:

  主办单位:河南商业高等专科学校

  承办单位:河南商专四季风文学社

  协办单位:河南省校园文化艺术促进会

  河南省青少年作家协会

  庆典活动策划书(三)

  一、酒吧开业庆典活动背景

  就地理位置看,XX酒吧位于一条酒吧街的其中,对于泡吧一族来说,可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣传方面,做得都不够理想,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。

  二、酒吧开业庆典活动主题

  引领酒吧新时尚

  三、酒吧开业庆典活动时间

  **年1月1日(恰逢元旦,一年新的开始)

  四、活动地点:广州市XX酒吧

  五、活动目的:

  “引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。

  六、目标群体

  艺术一族:不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;

  时尚一族:追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!

  商务一族:追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。

  七、开业前期广告宣传(开业前一个月)

  广告的目的:

  (1)树立良好的酒吧形象;

  (2)提高知名度和美誉度;

  (3)扩展销路,巩固客源。

  A、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份,由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。

  B、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。

  C、贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。

  D、邀请大牌明星到场演出。(待定)

  E、电台或电视传播或媒体宣传。

  F、全市出租车的广告位。

  G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。

  F、酒吧光碟的宣传。

  可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。

  八、开业当日活动

  A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水。

  B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如:时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。

  C、设立一定的抽奖活动。

  九、现场文艺活动:

  开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等

  十、酒吧开业庆典现场控场需求:

  1、灯光:很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,如果灯光亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要继续玩还得买酒。

  2、室温:当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候,通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!

  3、嗅觉:在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中,散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。

  4、上客率:大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!

  十一、开业表演要求:

  1、事先统筹全晚演艺,规范选曲,进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好,不允许DJ、歌手自行调整,违反重罚!

  2、从客户角度出发,要求歌手注重新歌的选择,强化音乐的律动性与节奏感。

  3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发,歌手形象相对较好,年龄也相对年轻,包装注重时尚与动感;

  4、歌手注重对气氛的调动与引导;

  5、律动性。从客人感受出发,音响节奏非常适合客人的容易动的感觉,前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求。

  十二、活动工作分工安排

  1、筹划组若干人员:负责酒吧开业全部工作的安排,由酒吧的员工组成;

  2、酒吧老板:酒吧的负责人,负责联络来宾及开业时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;

  3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;

  4、服务员若干人员:负责酒吧开业当天的服务工作;

  5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒吧的主人与客人进行交流;

  6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;

  7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;

  8、保安数名:由公司的保安部组成,确定酒吧开业的安全问题;

  9、宣传部:做好酒吧前后的宣传工作。

  十二、活动执行进度表

  1、准备期

  (1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜;

  (2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;

  (3)确定所有的准备工作是否到位;

  (4)确定酒吧开业会场的布置方案,制定具体的实施方案;

  (5)召开酒吧开业庆典准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;

  (6)对所有工作人员进行培训;

  (7)发出邀请函;

  (8)做好广告文案;

  (9)费用的审批;

  (10)进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。

  2、执行期

  (1)召开动员大会;

  (2)分工合作,做好监督工作;

  (3)前线的后勤工作要到位;

  (4)指导人员在现场进行指导工作;

  (5)各表演嘉宾准备就绪;

  (6)工作人员做好签到工作;

  (7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;

  (8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。

  3、结束期

  (1)活动结束后的卫生处理;

  (2)做好广告的制作;

  (3)做好活动的总结和评估。

  十三、效果展望

  通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传,树立酒吧的美好形象,增强酒吧的信任度和美誉度。

  从广告的角度看,虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。这能够让XX酒吧迅速被市民认识,为今后的销售奠定良好的客户基础。

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