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年会现场策划案

编辑:方案网发布时间:2018-07-10 15:47:54浏览量: 手机版

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤

  成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对2014年公司的工作成绩进行总结,展望公司2015年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:2015年2月10日 16:00-20:00

  ◆活动地点:XXXX酒店

  ◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  ◆年会照片的收集及保存;

  ◆年会总结。

  人力资源部部

  20XX年11月8日

  附表一:年会基本流程.

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